ما هو حساب المتاجرة
حساب المتاجرة هو حساب مالي يستخدم في المحاسبة لتسجيل جميع مبيعات
ومشتريات الأعمال التجارية لفترة زمنية
محددة، عادة ما تكون سنة مالية. الغرض من حساب المتاجرة هو تحديد
إجمالي الربح للنشاط التجاري عن طريق
طرح تكلفة البضائع المباعة من
إجمالي إيرادات المبيعات. يعد الربح الإجمالي مقياسًا مهمًا للأداء المالي للشركة
حيث
يشير إلى مقدار الأموال التي جنتها الشركة من بيع منتجاتها أو
خدماتها.
في المحاسبة المالية، يشكل حساب المتاجرة جزءًا من الحسابات الختامية، والتي تشمل الميزانية العمومية وبيان
الأرباح والخسائر.
الحسابات الختامية
الحسابات الختامية هي ملخص للوضع المالي للشركة وأدائها في وقت
محدد، وتوفر معلومات قيمة لأصحاب المنشأة
او أصحاب الشأن، بما في ذلك المساهمين والدائنين والمستثمرين المحتملين. يعد حساب المتاجرة مكونًا مهمًا
للحسابات الختامية لأنه يوفر معلومات عن تكلفة البضائع المباعة، وهو عامل مهم في تحديد إجمالي الربح والأداء
المالي الإجمالي للشركة.
تكمن أهمية حساب المتاجرة في قدرته على توفير نظرة ثاقبة لهيكل تكلفة الأعمال، وهو أمر ضروري لاتخاذ قرارات
مستنيرة حول التسعير وتطوير المنتجات
والاستثمار. يسمح حساب المتاجرة المُعد جيدًا لأصحاب الأعمال والمديرين
بتحديد المجالات التي يمكنهم
فيها تقليل التكاليف وتحسين الربحية. وهذا بدوره يمكن أن يساعد الشركات على أن تظل
قادرة على المنافسة والنمو
على المدى الطويل.
إعداد واقفال حساب المتاجرة في المحاسبة المالية
يعد حساب المتاجرة أحد الحسابات الختامية التي تساعد في حساب إجمالي
الربح أو الخسارة التي حققتها شركة ما في
فترة معينة. يعكس حساب
المتاجرة كما قلنا تكلفة البضائع المباعة، والتي تعد مكونًا أساسيًا في تحديد
الصحة المالية
العامة للشركة. في هذه
المقالة سوف نشرح طريقة إعداد وإغلاق حساب المتاجرة كجزء من عملية المحاسبة
المالية.
إعداد حساب المتاجرة
يتم إعداد حساب المتاجرة من خلال فتح صفحة في حساب الأستاذ في نهاية
العام ويتضمن عنصرين أساسيين هما
تكلفة البضائع المباعة
وإيرادات المبيعات تشمل تكلفة البضائع المباعة جميع المصاريف المتكبدة في شراء أو
إنتاج
البضائع المباعة، مثل تكلفة المواد الخام والعمالة المباشرة والمصروفات غير المباشرة. من ناحية أخرى،
فإن
إيرادات المبيعات هي المبلغ الإجمالي المستلم من بيع البضائع.
لحساب إجمالي الربح، يتم طرح تكلفة البضائع المباعة من إيرادات
المبيعات. إذا كان الرقم الناتج موجبًا، فإنه يشير
إلى إجمالي الربح، وإذا كان سالبًا، فإنه يشير إلى إجمالي الخسارة. ثم يتم تحويل إجمالي الربح أو الخسارة
إلى حساب الربح والخسارة.
إغلاق حساب المتاجرة
في نهاية الفترة المحاسبية، يجب إغلاق حساب المتاجرة. يتم ذلك عن طريق
تحويل إجمالي الربح أو الخسارة إلى
حساب الربح والخسارة. تضمن عملية الإغلاق إعادة تعيين حساب المتاجرة
إلى الصفر وجاهز للاستخدام في الفترة
المحاسبية التالية.
قيود الإغلاق
هناك بعض القيود التي يجب مراعاتها أثناء إغلاق حساب المتاجرة. تضمن
هذه القيود إغلاق حساب المتاجرة بشكل
صحيح وحساب إجمالي الربح أو
الخسارة بدقة. فيما يلي بعض القيود التي يجب وضعها في الاعتبار:
- يجب أن
تتضمن تكلفة البضائع المباعة جميع المصاريف المتكبدة في شراء أو إنتاج
البضائع المباعة.
- يجب أن
تشمل إيرادات المبيعات جميع المبالغ المستلمة من بيع البضائع، بما في ذلك
الخصومات
والمرتجعات والبدلات.
- يجب أن
تتم عملية الإغلاق بشكل منهجي، مما يضمن تسجيل جميع المعاملات بشكل أساسي
- بشكل صحيح
وأن إجمالي الربح أو الخسارة يتم حسابه بدقة.
مثال
دعنا نفكر في مثال لفهم إعداد وإغلاق حساب المتاجرة.
لنفترض أن شركة باعت سلعًا بقيمة 100000 جنية مصري في فترة معينة.
كانت تكلفة البضائع المباعة 70000
جنية مصري، والتي تشمل 50000 جنية تكلفة للمواد الخام، و10000 جنيه أجور عمالة مباشرة، و10000 جنيه
للمصروفات غير المباشرة.
لإعداد حساب المتاجرة، سنقوم بإدراج تكلفة البضائع المباعة (70000
جنية) وإيرادات المبيعات (100000 جنيه)
على النحو التالي:
حساب المتاجرة
|
إيرادات المبيعات: 100000 جنية مصري |
|
تكلفة البضائع المباعة: 70000 جنية مصري |
|
الربح الإجمالي: 30000 جنية (100000 - 70000 جنية) |
|
يتم تحويل اجمالي الربح الي حساي الأرباح والخسائر |
لإغلاق حساب المتاجرة، سنقوم بتحويل إجمالي الربح البالغ 30000 جنية
إلى حساب الأرباح والخسائر،
في الختام، يعد حساب المتاجرة حسابًا نهائيًا مهمًا في المحاسبة
المالية يساعد في حساب إجمالي الربح أو الخسارة
التي حققتها الشركة. باتباع
الخطوات والقيود الموضحة في هذه المقالة، يمكنك إعداد حساب التداول وإغلاقه بدقة،
مما يوفر معلومات قيمة للصحة
المالية للشركة.
ملاحظات يجب وضعها في الحسبان لقيود إغلاق حساب المتاجرة
هناك العديد من القيود التي قد تنطبق عند إغلاق حساب تداول باستخدام
طريقة الإدخال المزدوج:
المعاملات غير المستقرة: لا يمكن إغلاق الحساب إذا كانت هناك أي
معاملات معلقة لم يتم تسجيلها
أو تسويتها.
الديون غير المسددة: إذا كان
للحساب أي ديون غير مدفوعة، يجب على صاحب الحساب تسويتها
قبل إغلاق الحساب.
الخصوم المعلقة: يجب تسوية أي خصوم معلقة قبل إغلاق الحساب.
مشاكل التسوية: إذا كان هناك أي تناقضات أو اختلافات بين سجلات حساب
المتاجرة وسجلات الطرف المقابل، فيجب
حلها قبل إغلاق الحساب.
القيود التنظيمية: قد يكون لدى بعض البلدان لوائح تقيد إغلاق حسابات
المتاجرة، يجب على صاحب الحساب الامتثال
لهذه اللوائح قبل أن يتم
إغلاق الحساب.
من المهم اتباع هذه القيود لضمان الحفاظ على طريقة القيد المزدوج بدقة
وإغلاق حساب التداول بطريقة سليمة
ومنظمة.
القيود الخاصة والمرتبطة بحساب المتاجرة:
اولا: قيد إقفال الحسابات ذات الأرصدة المدينة في الجانب المدين
من ح/المتاجرة:
يكون القيد كالتالي
|
من ح/المتاجرة
740000 |
|
إلى مذكورين: |
|
ح/بضاعة اول المدة 50000 |
|
ح/المشتريات
650000 |
|
ح/مردودات المبيعات 20000 |
|
ح/مسموحات المبيعات 10000 |
|
ح/خصم مسموح به 5000 |
|
ح/م. نقل المشتريات 5000 |
ثانيا: قيد إقفال الحسابات ذات الأرصدة الدائنة في الجانب الدائن من
ح/المتاجرة:
ويكون القيد كالتالي
|
من مذكورين: |
|
ح/المبيعات
500000 |
|
ح/مردودات المشتريات 20000 |
|
ح/خصم مكتسب 10000
|
|
ح/مسموحات مشتريات 5000 |
|
إلى ح/المتاجرة
535000 |
ثالثا: قيد إثبات مخزون آخر المدة:
من ح/المخزون آخر المدة
إلى ح/المتاجرة
رابعا: قيد إقفال نتيجة حساب المتاجرة في حساب الأرباح
والخسائر:
*إذا كانت النتيجة مجمل ربح يكون القيد كالآتي:
من ح/المتاجرة
إلى ح/أرباح، خسائر
*أما إذا كانت النتيجة مجمل خسارة فيكون القيد كالآتي:
من ح/أرباح، خسائر
إلى ح/المتاجرة
ملاحظة: إذا كان إجمالي جانب المدين أكبر من إجمالي جانب الدائن، فستكون النتيجة صافي ربح وسيتم تحويله
إلىجانب الائتمان لحساب الربح والخسارة. إذا كان إجمالي جانب المدين أكبر من إجمالي جانب الدائن،
فإن النتيجة تكون خسارة صافية وسيتم تحويلها إلى جانب المدين من حساب الربح والخسارة ".
تعليقات
إرسال تعليق