التخطي إلى المحتوى الرئيسي

كيفية التعامل مع ملفات PDF

برنامج PDF  هو من اهم البرامج اللازمة حيث يمكن استخدامة علي اي حاسب مهما كان نظام التشغيل الموجود علي الحاسب 
تحويل PDF الي نص قابل للتعديل :
عند تحويل ملف PDF الي نص قابل للتعديل هناك بعض الحلول القليلة ، اولا مسح المستند ضوئيا واستخدام برنامج اخر لتحويلة الي نص وبالتالي لابد من وجود جهاز مسح ضوئي ( سكانر ) وبرنامج اخر هو OCR لتحويل صور الاسكانر الى ملفات ورد وبالطبع هو برنامج مكلف ولكن يمكن استخدام برنامج  microsoft office document imaging بديلا عن برنامج  OCR وبرنامج microsoft office document imaging  يستطيع القيام بعملية المسح الضوئي  وطباعة المستند وتحويلة برنامج وورد ورغم انة غير دقيق بما فية الكفاية الا انة يؤدي الغرض بشكل مقبول ، وهناك خيار اخر هو شراء برنامج adobe acrobat او برنامج nitro PDF professional لكن هذا الخيار مكلف ويمكن التغلب علي ذلك بتنزيل النسخة التجريبية من هذة البرامج بالنسبة للمهام العاجلة.
استخدام الانترنت في تحويل ملفات PDF الي ملفات نصية بعدة طرق 
اولا بالنسبة للملفات الصغيرة الحجم
يمكن تحويل ملفات ال PDFالي وورد من خلال موقع
لكن ليس بكل التنسيق المطلوب.
  • تحويل مستند الي PDF دون استخدام برنامج اكروبات برو : بدلا من شراء برنامج اكروبات برو لتحويل مستند الي  PDF يمكن استخدام الموقع


ثانيا بالنسبة للملفات الكبيرة الحجم
يتم التحويل الي ملفات مستندات ال PDF  عن طريق الموقع التالي
Convert DOC to PDFConvert DOC to PDF
وهو في الاصل برنامج لتشغيل الطابعات والذي بمجرد تثبيتة ، يمكن فتح المستند المراد تحويلة من خلال التالي
  1. يتم فتح المستند المراد تحويلة من خلال القائمة ثم اختيار ملف ثم اختيار طباعة
  2. في مربع الحوار الناتج طباعة ، نختار universal document converter كطابعة ثم الضغط علي زر خصائص 
  3. من لوحة او مربع حوار الخصائص نحدد الخيار document to pdf ثم نضغط موافق
  4. تحفظ الملفات افتراضيا في المجلد  c:/'.`udcoutputfiles
قد تنتج بعض المشكلات نظرا لعدم توافق نسخ ملفات PDF ويحدث اثناء فتح تلك الملفات وذلك بسبب انها تم انشاءها من اصدار قديم من  adobe redar ، ويمكن التغلب علي هذة علي هذة المشكلة من حلال برنامج foxitsoftware من الموقع التالي

وسيقضي هذا هذا البرنامج علي مشكلات فتح مافات ال PDF القديمة
التخلص من ازرار شريط الادوات
نستطيع ازالة اشرطة الادوات الكثيرة في ال PDF بشكل نهائي من خلال قسم اضافة البرامج وازالتها  في لوحة التحكم وتحديد البرنامج والضغط علي زر ازالة / تغيير ، ومن خلال هذة العملية يمكن ازالة خيارات اظهار اشرطة الادوات وذلك بالخطوات التالية
  1. في مربع  الحوار ( تغيير ) قم بتوسيع القائمة creat adobe .pdf
  2. غير حالة التطبيق الي This feature will not be available
دمج عدة ملفات 
يمكن تجميع ملفات PDF في ملف واحد وذلك من خلال الخطوات التالية :
  • فتح جميع ملفات الPDF المراد دمجها وتصغيرها علي شكل علامات تبويب علي سطح المكتب 
  • سحب اي ملفات يراد دمجها
  • الضغط علي زر combine files في الجزء الايسر العلوي من الشاشة
  • تظهر نافذة combine files مقسمة الي ثلاثة اقسام ، القسم الاول  بعنوان ( اختار الملفات التي تريد تجميعها) وحدد الخيار ( اضافة الملفات المفتوحة )
  • حدد مستندات ال PDF المفتوحة الاخري علي سطح المكتب  عند طلبها
  • اعد ترتيب المستندات التي تريدها من النافذة الثانية والتي بعنوان ( رتب الملفات من اجل اظهارها في ملف PDF الجديد .
  • النافذة الثالثة والاخيرة ( اختر حجم الملف واعداد التحويل ( والتي تسمح بالتحكم في حجم مستند ملف PDF المدمج مع الاخذ في الاعتبار غرض المستند الجديد مثل ارسالة كمرفق بالبريد الالكتروني لكي يتم اختيار اعداد يعطي حجما اقل ، اما اذا كان الملف يحتوي علي صور او يستخدم في عرض تقديمي ففي هذة الحالة يجب استخدام اعداد الحجم الاعلي وبعد ذلك اضغط علي ( التالي )
  • في الخطوة الاخيرة يتم الاختيار بين ملف PDF مفرد او حزمة PDF وذلك في حالة الرغبة في انشاء غلاف متخصص لمجموعة الملفات ، وبعد الاختيار اضغط علي ( انشاء ) واحفظ الملف الجديد


تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

كيف تؤمن نفسك اثناء تصفح الانترنت الجزء 2

هناك العديد من الاشياء التي  تجعلك معرض لأعمال القرصنة علي الانترنت ويقول الخبراء انها مسئولة عن نسبة كبيرة من اعمال القرصنة والتلصص علي الانترنت  وانت علي الانترنت من الممكن ان تتعرض لها او تقدم عليها نتيجة عدم المعرفة او عدم اخذ الاحتياطيات  ، ومن الممكن جدا ان تتعرض لسرقة بياناتك او  بيانات الفيزا كارت الخاصة بك اثناء استخدامها ، وسنساعدك في معرفتها واتخاذ الازم لتجنب الاضرار الناتجة عن نقص المعلومات عنها . الخطأ الخامس :                                   عدم الانتباة لاعدادات الامان علي الفيسبوك Leaving Facebook Privacy  عدد كبير من مستخدمي الانترنت يمتلكون حسابا علي الفيسبوك نتبادل من خلالة الاخبار والمعلومات مع الاصدقاء ونضع بعض الصور لنا وللاسرة ونتبادل الصور ايضا مع الاصدقاء والاقارب ، وما لايعرفة بعض المستخدمين انك ايضا عرضة لان يطلع اي شخص لا تعرفة علي بياناتك الخاصة ومشاهدة صورك ، فاصدقاء اصدقاءك واصدقائهم يمكنهم الوصول الي صفحتك ومشاهدة صورك الخاصة م...

الجرد والتسويات الجردية جرد الاصول الثابتة وطرق حساب اهلاك الاصول الثابتة

ما هو الجرد واهميته يشير المخزون إلى المواد الخام والسلع قيد التنفيذ والسلع التامة الصنع التي تمتلكها الشركة. إنه مفهوم مهم في الأعمال التجارية ، لأنه يمثل استثمار الشركة في عملياتها ويمكن أن يؤثر بشكل كبير على بياناتها المالية . الغرض الرئيسي منعملية الجرد هو التأكد من أن الشركة لديها المواد والسلع النهائية التي تحتاجها لتلبية طلب العملاء. من خلال الحفاظ على مستوى مناسب من المخزون ، يمكن للشركة تجنب النقص الذي قد يؤدي إلى تعطيل عملياتها وربما يؤدي إلى خسارة المبيعات. في الوقت نفسه ، قد يكون الاحتفاظ  بالكثير من المخزون مكلفًا ، لأنه يربط رأس المال الذي يمكن استخدامه لأغراض أخرى وقد يؤدي إلى هلاك البضائع أو انخفاض قيمتها . تعد الإدارة الفعالة للمخزون أمرًا بالغ الأهمية للصحة المالية للشركة ونجاحها. إنه ينطوي على إيجاد التوازن الصحيح بين وجود مخزون كافٍ لتلبية الطلب ، دون حمل الكثير وربط رأس المال. لتحقيق هذا التوازن ، تستخدم الشركات تقنيات إدارة المخزون المختلفة ، مثل أنظمة المخزون في الوقت المناسب وحسابات مخزون السلامة . المتطلبات التي يجب مراعاتها عند إدارة المخزون هناك عدة ع...

الجرد والتسويات الجردية للاصول المتداولة واهمها تسوية وجرد حسابات المدينيين

  الجرد والتسويات الجردية للاصول المتداولة " المدينون " طريقة التعامل مع الديون المستحقة على العملاء والموظفين والشركات الشقيقة  العملاء من حيث المعالجات المحاسبية والمعايير المحاسبية (المدينون) محاسبيا ، يشار إلى الديون المستحقة على العملاء والموظفين والشركات الشقيقة والعملاء على أنها حسابات القبض. وتعتبر هذه الديون أصولًا للشركة ، لأنها تمثل تدفقات نقدية مستقبلية تتوقع الشركة استلامها. تتضمن المعالجة المحاسبية للحسابات المدينة تسجيلها كأصول في الميزانية العمومية ثم تخفيضها بشكل دوري عند استلام المدفوعات . تختلف المعايير المحاسبية للذمم المدينة حسب نوع النشاط الذي تعمل فيه الشركة. بشكل عام ، تتطلب المعايير المحاسبية من الشركات تسجيل الذمم المدينة بصافي قيمتها الممكن تحقيقها ، وهو المبلغ المتوقع تحصيله بعد خصم أي مخصصات للحسابات المشكوك في تحصيلها. يتعين على الشركات أيضًا إنشاء مخصص للحسابات المشكوك في تحصيلها ، وهو تقدير لمبلغ الذمم المدينة التي لن يتم تحصيلها. يتم تسجيل هذا المخصص كحساب مقابل الأصول ، ويستخدم لتقليل رصيد الحسابات المدينة في الميزانية العمومية . بشكل عام ، ي...